Le règlement européen est bien expliqué dans le Journal officiel de l'Union européene.
En pensant aux organisations du réseau iWith.org qui font une gestion normale de la collecte et de la gestion des données personnelles, nous vous proposons cette étape par étape:
1- Facilita_RGPD
La plupart des associations peuvent s’adapter très facilement en utilisant le programme AGPD http://www.servicios.agpd.es/Facilita, en suivant les instructions simples et en signant les documents générés.
2- Gestion des documents
Le programme génère les documents à envoyer aux différentes parties impliquées et les textes à ajouter au bas des formulaires.
3- Cookies
En ce qui concerne le site Web, il est nécessaire de s'assurer que le message de consentement de cookies standard est configuré. Plus d'informations: http://www.abcore.org/news/es_ES/2017/01/31/0001/el-snippet-de-cookies-actualizado-a-la-ultima-version
4- Analytics
Si iWith.org a accès à Google Analytics et vous nous demandez, nous prenons déjà soin d'anonymiser la propriété intellectuelle.
Sinon, nous vous suggérons de nous fournir un accès en tant qu'éditeur, ce qui nous permettra de lier AdWords à Google Analytics et à la Search Console avec Google Analytics.
Vous pouvez également activer la fonctionnalité d'anonymisation IP dans Google Analytics. Plus d’informations :
https://privacy.google.com/businesses/compliance/
http://www.blastam.com/blog/5-actionable-steps-gdpr-compliance-google-analytics
5- Consentement
Pour l'envoi de bulletins et de mailings massifs, il est nécessaire d'avoir le consentement exprès des personnes à qui ils sont adressés.
Des iWith.org, en plus de s'adapter comme toute autre entité, nous accompagnons les organisations dont nous prenons soin de gérer le web, les newsletters, le courriel massif et les comptes email. Avec la plate-forme de service Internet Abcore Cadí, nous incluons des outils qui facilitent la réalisation du GDPR. La gestion des newsletters d'Abcore Cadí permet de respecter le GDPR depuis longtemps.
Pour gérer l'autorisation expresse des abonnés aux bulletins d'information et aux courriels de masse, Abcore Cadí dispose de deux outils :
1- Le "Manage Subscribers" répond aux exigences du GDPR car il gère les abonnements et les annulations aux newsletters et conserve la date à laquelle la personne s'est abonnée. Si votre organisation a géré avec succès l'abonnement aux newsletters et les utilisateurs se sont abonnés aux newsletters via l'outil "Manage Subscribers", un enregistrement de la date d'autorisation est enregistré et les règles sont donc respectées.
2- Si l'organisation n'est pas sûre de l'origine des données ou à un moment donné a fait des abonnements au nom des personnes cibles mais sans leur autorisation expresse, Abcore Cadí facilite les outils pour faire un email massif dans lequel les gens sont tenus de remplir le formulaire d'autorisation expresse pour les futurs envois. La réponse arrive via des formulaires et maintient les registres mis à jour et avec les autorisations enregistrées.
Pour toute question ou gestion, nous sommes toujours disponibles sur suport@iwith.org
En pensant aux organisations du réseau iWith.org qui font une gestion normale de la collecte et de la gestion des données personnelles, nous vous proposons cette étape par étape:
1- Facilita_RGPD
La plupart des associations peuvent s’adapter très facilement en utilisant le programme AGPD http://www.servicios.agpd.es/Facilita, en suivant les instructions simples et en signant les documents générés.
2- Gestion des documents
Le programme génère les documents à envoyer aux différentes parties impliquées et les textes à ajouter au bas des formulaires.
3- Cookies
En ce qui concerne le site Web, il est nécessaire de s'assurer que le message de consentement de cookies standard est configuré. Plus d'informations: http://www.abcore.org/news/es_ES/2017/01/31/0001/el-snippet-de-cookies-actualizado-a-la-ultima-version
4- Analytics
Si iWith.org a accès à Google Analytics et vous nous demandez, nous prenons déjà soin d'anonymiser la propriété intellectuelle.
Sinon, nous vous suggérons de nous fournir un accès en tant qu'éditeur, ce qui nous permettra de lier AdWords à Google Analytics et à la Search Console avec Google Analytics.
Vous pouvez également activer la fonctionnalité d'anonymisation IP dans Google Analytics. Plus d’informations :
https://privacy.google.com/businesses/compliance/
http://www.blastam.com/blog/5-actionable-steps-gdpr-compliance-google-analytics
5- Consentement
Pour l'envoi de bulletins et de mailings massifs, il est nécessaire d'avoir le consentement exprès des personnes à qui ils sont adressés.
Des iWith.org, en plus de s'adapter comme toute autre entité, nous accompagnons les organisations dont nous prenons soin de gérer le web, les newsletters, le courriel massif et les comptes email. Avec la plate-forme de service Internet Abcore Cadí, nous incluons des outils qui facilitent la réalisation du GDPR. La gestion des newsletters d'Abcore Cadí permet de respecter le GDPR depuis longtemps.
Pour gérer l'autorisation expresse des abonnés aux bulletins d'information et aux courriels de masse, Abcore Cadí dispose de deux outils :
1- Le "Manage Subscribers" répond aux exigences du GDPR car il gère les abonnements et les annulations aux newsletters et conserve la date à laquelle la personne s'est abonnée. Si votre organisation a géré avec succès l'abonnement aux newsletters et les utilisateurs se sont abonnés aux newsletters via l'outil "Manage Subscribers", un enregistrement de la date d'autorisation est enregistré et les règles sont donc respectées.
2- Si l'organisation n'est pas sûre de l'origine des données ou à un moment donné a fait des abonnements au nom des personnes cibles mais sans leur autorisation expresse, Abcore Cadí facilite les outils pour faire un email massif dans lequel les gens sont tenus de remplir le formulaire d'autorisation expresse pour les futurs envois. La réponse arrive via des formulaires et maintient les registres mis à jour et avec les autorisations enregistrées.
Pour toute question ou gestion, nous sommes toujours disponibles sur suport@iwith.org
