SCRUM est un modèle de gestion qui donne de l'autonomie aux membres de l'équipe, facilite la communication et le partage de l'état du projet entre toutes les parties. La planification est relativement peu détaillée, elle ne fixe que des objectifs et le volume de ressources dédié. À partir de là, le calendrier de délais est périodique et transparent.
À iWith.org, nous appliquons cette méthodologie SCRUM en utilisant le logiciel Trello de gestion de projets avec interface web, disponible pour iOS et Android. Un outil facile à utiliser qui peut être adapté aux besoins de toute organisation où on travaille en équipe. Les 109 Scrums que nous avons fait à iWith.org nous montrent que le système marche.
Trello fonctionne comme un tableau virtuel avec lequel tous les membres de l'équipe avons une vision globale du travail en cours et, d'autre part, nous pouvons nous concentrer sur les tâches dans lesquelles nous sommes impliqués et éviter une surcharge des informations qui ne fait qu'estresser et ne permet pas de progresser.
L’utilisation de ce logiciel -ou d’autres, puisque sur l’Internet on peut en trouver plusieurs- est complétée par un système de réunions qui nous permet de nous exprimer et d’assumer nos responsabilités. Chaque jour, on faig un Scrum quotidien (Daily Stand-up) qui ne devrait pas durer plus d’un quart d’heure et dans lequel tout le monde explique ce qu’il ou elle a fait, ce qu’il ou elle est en train de fair et s’il ou elle a des difficultés à faire face pour effectuer les tâches en attente.
Tous les 15 jours ou avec la régularité établie (appelée Sprint), il y a une réunion de toute l’équipe composée de quatre sections: tout d’abord, chaque membre de l’équipe exprime ce qu’il ou elle ressent -à un niveau personnel ou de travail-; la prochaine série d'interventions consiste à expliquer le travail effectué au cours des 15 derniers jours (Sprint Review); ensuite, le travail qu'il ou elle a devant soi dans les 15 prochains jours (Sprint Planning) et enfin ce que chaque personne pense pouvoir faire pour améliorer (Sprint Retrospective), soit individuellement, soit en équipe.
Avec ces réunions, les personnes qui faisons partie de l’équipe avons l’impression d’être ce qu'on est: des personnes qui participent à un projet pour améliorer le monde. Il est vrai que la confiance et la transparence sont deux éléments clés de cette méthodologie, avec lesquels s'obtient un véritable effort collaboratif. Cette vidéo explique brièvement et clairement la méthodologie Scrum.
À iWith.org, nous appliquons cette méthodologie SCRUM en utilisant le logiciel Trello de gestion de projets avec interface web, disponible pour iOS et Android. Un outil facile à utiliser qui peut être adapté aux besoins de toute organisation où on travaille en équipe. Les 109 Scrums que nous avons fait à iWith.org nous montrent que le système marche.
Trello fonctionne comme un tableau virtuel avec lequel tous les membres de l'équipe avons une vision globale du travail en cours et, d'autre part, nous pouvons nous concentrer sur les tâches dans lesquelles nous sommes impliqués et éviter une surcharge des informations qui ne fait qu'estresser et ne permet pas de progresser.
L’utilisation de ce logiciel -ou d’autres, puisque sur l’Internet on peut en trouver plusieurs- est complétée par un système de réunions qui nous permet de nous exprimer et d’assumer nos responsabilités. Chaque jour, on faig un Scrum quotidien (Daily Stand-up) qui ne devrait pas durer plus d’un quart d’heure et dans lequel tout le monde explique ce qu’il ou elle a fait, ce qu’il ou elle est en train de fair et s’il ou elle a des difficultés à faire face pour effectuer les tâches en attente.
Tous les 15 jours ou avec la régularité établie (appelée Sprint), il y a une réunion de toute l’équipe composée de quatre sections: tout d’abord, chaque membre de l’équipe exprime ce qu’il ou elle ressent -à un niveau personnel ou de travail-; la prochaine série d'interventions consiste à expliquer le travail effectué au cours des 15 derniers jours (Sprint Review); ensuite, le travail qu'il ou elle a devant soi dans les 15 prochains jours (Sprint Planning) et enfin ce que chaque personne pense pouvoir faire pour améliorer (Sprint Retrospective), soit individuellement, soit en équipe.
Avec ces réunions, les personnes qui faisons partie de l’équipe avons l’impression d’être ce qu'on est: des personnes qui participent à un projet pour améliorer le monde. Il est vrai que la confiance et la transparence sont deux éléments clés de cette méthodologie, avec lesquels s'obtient un véritable effort collaboratif. Cette vidéo explique brièvement et clairement la méthodologie Scrum.
Photo: Dr ian mitchell, Wikimedia Commons CC BY-SA 4.0
Le logiciel Trello a plusieurs applicabilités qui peuvent servir à les organisations. iWith.org, par exemple, nous avons mis en œuvre des améliorations sur la plate-forme Abcore Cadí, telles que la redirection des e-mails (contentant des demandes de renseignements ou besoin d'aide) ou qu'on nous envoye à suport@iwith.org vers le panneau, en tant que nouvelle carte de tâche. L'objectif est toujours de simplifier les processus et d'améliorer les résultats.
En la reentrée, après les bonnes vacances, nous vous souhaitons un excellent travail et surtout ¡peu de stress!
