Determina els teus lectorsSou una associació internacional amb projectes en diferents països i llengües? Penseu que els vostres lectors no s'interessaran necessàriament per les diferències regionals. Feu servir estadístiques i adjunteu els articles llegits en el vostre butlletí informatiu. No dubteu a adequar cada butlletí a les necessitats de cada moment.
Tingueu en compte l'índex d'obertura
Envieu els butlletins informatius en els moments claus del dia: a les 8h, 13h, 18h o 20h. És més probable que la gent els llegeixi ja que els missatges apareixeran el més amunt possible de la llista de missatges rebuts que si els envieu durant la nit. No el consideraran publicitat o correu brossa.
Inseriu la vostra barra de navegació a l'inici del butlletí
Afegir el menú del vostre lloc web ajuda als usuaris a reconèixer l'organització i a saber de qué es tracta. A més, si els lectors hi poden clicar, podran descobrir altres parts de la pàgina web.
Un nom per al remitent
Per a què el butlletí informatiu no es consideri correu brossa, el nom del remitent ha de ser adequat. Per exemple, els butlletins informatius de Iwith.org es titulen "Butlletí Informatiu Iwith.org" o per als d'Ab•core, "Butlletí Informatiu Ab•core". Això permetrà que us reconeguin i us estalviarà posar-ho de nou en el títol.
L'assumpte del correu ha de ser clar
En un correu electrònic es poden visualitzar aproximadament 70 caràcters de l'assumpte del correu. Així doncs, disposeu de la meitat d'una entrada de Twitter per a convèncer els vostres lectors que obrin el correu. No té sentit escriure-hi paraules com "sumari" o "darreres novetats". Si teniu un propòsit concret, plasmeu-lo en el títol. Si no, escolliu diverses paraules que representin els diferents aspectes que voleu donar a conèixer: "Formació en línia i concurs fotogràfic". L'objectiu és ser el més entenedors possible!
Fer més atractius els butlletins informatius és augmentar les possibilitats de ser llegit i millorar la comunicació!
