Elija sus lectores
¿Tiene una asociación internacional con proyectos en distintos idiomas y países?, debe pensar que sus lectores no tienen por qué estar interesados en las características propias de una región. Utilice las estadísticas e incluya los artículos más leídos en su newsletter, no dude en hacer los ajustes necesarios en cada newsletter.

Piense en las posibilidades de que abran el correo
Envíe el newsletter a lo largo del día, las horas puntas son las mejores: 8 am, 2 pm, 6 pm, 8 pm, a esas horas el usuario se fijará más en el mensaje que si hubiera sido enviado por la noche ya que entonces probablemente lo considere SPAM o publicidad.
Inserte su herramienta de navegación en el menu principal. 
Poner un menú ayuda al usuario a reconocer la organización y aquello que está leyendo, además pinchándolo accederá al resto de la página web..

Personalice el remitente
Un nombre eficaz para el remitente conseguirá que su newsletter no se considere SPAM. Por ejemplo, los newsletter de Iwith.org se titulan Newsletter Iwith.org y Newsletter Ab•core para los de Ab•Core. De este modo estará identificándose, los usuarios le reconocerán y además ahorrará caracteres.

Utilice un propósito en el título 
En un webmail se pueden ver unos 70 caracteres en el cuerpo del mensaje por lo que usted tiene la mitad de un Twitter para convencer a los lectores de que lo abran, es inútil utilizar frases como “publicado en el número de septiembre” o “última hora”. Si tiene un próposito concreto, resúmalo en el título, si no, puede elegir varias palabras que representen cada una de las secciones: “Formación online y concurso de fotografía”. Hágase entender, ¡esa es la clave!

Tener un newsletter atractivo es tener la oportunidad de mejorar su comunicación a través de distintos medios.