Les lettres d’information et le publipostage offrent une meilleure option à l’envoi de courriels à plusieurs destinataires individuellement. Ces moyens de diffusion peuvent être utilisés par une organisation aussi bien que par le public en général.

Une organisation qui a un site web ne peut pas se passer de newsletter. Celle-ci est une piqûre de rappel pour ses abonnés des derniers événements et évolutions de l'association. Pour qu'elle soit lue et pas simplement supprimée dès sa réception, quelques conseils pour la rendre marquante.